No de concours : 26-OC-43

Date d’affichage : 3 mars 2026

Fermeture : 23 mars 2026

Département : Recherche curatoriale, collections et expositions

Heures de travail : temps plein (37,5 heures par semaine, heures supplémentaires au besoin)

Type d’emploi : Indéterminé

Classification : Échelle 4

Salaire : 63 815 $ – 75 046 $ /année

Nombre de postes : 1

Exigences linguistiques : anglais BBB / français BBB (compréhension, écrite, orale) (A: débutant, B: intermédiaire, C: avancé)

Affiliation : A.F.P.C.

Lieu de travail : sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa

Résumé de l’emploi

Sous la direction et la supervision du Directeur, Initiatives de conservation, l’adjoint(e) administratif(tive) est un contact central pour la division. Le titulaire a une connaissance des produits livrables et des responsabilités des départements au sein de la division curatoriale et fournit un soutien administratif et logistique au besoin. En collaboration avec l’adjointe exécutive, Initiatives de conservation, le titulaire est responsable de la gestion de toutes les tâches administratives; maintenir et administrer les systèmes de comptabilité et d’achat; et fournir un soutien direct aux conservateurs principaux et aux membres des équipes départementales, y compris les conservateurs associés, les conservateurs adjoints, les assistants de conservation et les stagiaires étudiants.

Exigences

• Certificat ou diplôme d’études postsecondaires en secrétariat ou en administration, ou combinaison acceptable d’études et d’expérience.
• Minimum de 3 ans d’expérience de travail en tant qu’adjoint(e) administratif(tive).
• Expérience en soutien financier et en réalisation de fonctions budgétaires.
• Expérience dans la rédaction de correspondance courante;
• Connaissance avancée des procédures de gestion de bureau;
• Maîtrise des logiciels tels que Word, Outlook, SparkRock, Teams, Zoom et PowerPoint;
• Connaissance des directives de voyage, des politiques et procédures financières pour assurer leur conformité;
• Compétences modérées en tenue de livres et en comptabilité pour préparer divers rapports;
• Compétences analytiques pour examiner les budgets opérationnels et interpréter les rapports sur les écarts;
• Capacité d’organiser et de maintenir un système de classement électronique;
• Capacité à maintenir du courrier physique et des catalogues ;
• Capacité de planifier et d’établir des priorités;
• Capacité à travailler sous pression dans des délais stricts ;
• Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des décisions et à résoudre des problèmes sensibles;
• Comportement professionnel dans la représentation du MBAC auprès d’artistes, de membres du public, de membres du personnel externe des musées et de représentants d’autres institutions.

Conditions d’emploi

• Doit répondre à l’exigence de bilinguisme pour être invité à l’étape d’entrevue.
• Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n’est pas utilisé à l’étape de présélection.

Renseignements supplémentaires

• Une variété de méthodes d’évaluation pourrait être utilisée.
• Des méthodes d’évaluation modifiées ou des mesures d’adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.
• Chaque candidat(e) a le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle de son choix.
• Remarque : l’équipe de la division Personnes, culture et appartenance du Musée des beaux-arts du Canada communiquera par courriel avec les candidats sélectionnés pour passer une entrevue.

Valeurs

• Le Musée des beaux-arts du Canada s’est engagé à mettre en place un milieu de travail inclusif qui reconnaît et célèbre les diverses expériences de vie, les voix et les histoires de chacun. Nous encourageons donc les Autochtones, les Noirs et les membres des autres communautés racialisées, les femmes, les personnes handicapées et les membres des communautés 2ELGBTQI+ à soumettre leur candidature.